現(xiàn)代醫(yī)院管理的五大核心,缺一不可!
在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中,要把醫(yī)院做大和做強(qiáng),探究其意義,是一個(gè)過(guò)程,其間每個(gè)階段所面臨的不同問(wèn)題賦予了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中不同的意義。必須不斷提升醫(yī)院的內(nèi)在素質(zhì),形成醫(yī)院管理的五大核心能力,才能在發(fā)展的道路上走的四平八穩(wěn)。
文化管理
文化是醫(yī)院全體員工一致的價(jià)值觀(guān)念和行為準(zhǔn)則,醫(yī)院文化決定了醫(yī)院的內(nèi)部凝聚力和外部感染力。文化和理念是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的基本思想,在持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,是打造醫(yī)院優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的堅(jiān)實(shí)向心力。
流程管理
提高效率的關(guān)鍵是流程,實(shí)現(xiàn)流程管理需要改變傳統(tǒng)管理的一些習(xí)慣。
打破職能習(xí)慣:大家都只關(guān)注科室的職能完成程度和垂直性的管理控制,科室之間的職能行為往往缺少完整有機(jī)的聯(lián)系,由此導(dǎo)致醫(yī)院總體效率下降。因此,必須打破職能區(qū)隔習(xí)慣。
培養(yǎng)系統(tǒng)思維習(xí)慣:將醫(yī)院整體運(yùn)作的行為視為一個(gè)流程集合,對(duì)這個(gè)集合進(jìn)行管理和控制,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化。每一件工作都是流程的一部分,是流程的節(jié)點(diǎn),它的完成必須滿(mǎn)足整個(gè)流程的時(shí)間要求,時(shí)間是整個(gè)流程中最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)會(huì)運(yùn)用思維調(diào)理工作排序,安排合理的時(shí)間進(jìn)程,限定目標(biāo)數(shù)量以及完成時(shí)間,這樣才能高效的完成工作。
制度管理
從員工來(lái)看,制度管理就是一只無(wú)形的手,約束他們的行為,若有違反便會(huì)受到處罰;另一方面,員工對(duì)這種約束制度并不是特別抵觸,制度實(shí)行好會(huì)給日常工作帶來(lái)便利,如果實(shí)行了不適合或者過(guò)多強(qiáng)制性的制度那就反其道而行。
從管理者的角度,制度對(duì)員工的約束不能過(guò)緊,否則會(huì)如強(qiáng)制性制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿(mǎn)。所以管理者不能把員工當(dāng)作接收工作的機(jī)器,必須在執(zhí)行規(guī)范管理制度下,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性。不是每個(gè)制度都適用于所有企業(yè),找到適合自己公司體系的制度才是根本。
組織管理
權(quán)力與責(zé)任一直是管理中需要平衡的兩個(gè)方面,讓這兩個(gè)方面處于平衡狀態(tài)是組織管理要解決的問(wèn)題。
指揮統(tǒng)一:一個(gè)人只能夠有一個(gè)直接上司。
管理幅度:有效的管理幅度是6-10個(gè)人。
分工:根據(jù)權(quán)責(zé)和專(zhuān)業(yè)化來(lái)進(jìn)行橫向與縱向分工。
部門(mén)化:把分工所產(chǎn)生的同一專(zhuān)業(yè)的員工集合于一個(gè)部門(mén)內(nèi),由一個(gè)管理者來(lái)領(lǐng)導(dǎo)并加以協(xié)調(diào)。
組織設(shè)計(jì)的原則是想平衡權(quán)力和責(zé)任兩者之間的關(guān)系。因此實(shí)現(xiàn)組織管理需要兩個(gè)條件:專(zhuān)業(yè)化與分權(quán)。
專(zhuān)業(yè)化:所謂專(zhuān)業(yè)化是個(gè)人具有哪一塊專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的技能知識(shí),在哪些方面經(jīng)驗(yàn)豐富,讓這一類(lèi)人就負(fù)責(zé)管理那個(gè)部門(mén)的工作。這樣一來(lái)專(zhuān)人管理專(zhuān)事,才能有效率有質(zhì)量的完成工作。
分權(quán):什么樣的權(quán)利就做什么樣的事,負(fù)責(zé)好自己范圍內(nèi)的事情。這樣有條有理,但是某些領(lǐng)導(dǎo)喜歡越過(guò)自己的權(quán)限領(lǐng)域,不去發(fā)揮自己的專(zhuān)項(xiàng),而是喜歡涉及其他領(lǐng)域。利用自己的職務(wù)權(quán)利做出一些指令,其后果卻是導(dǎo)致其他人無(wú)法很好地完成工作,還會(huì)由于自己的不專(zhuān)業(yè)引來(lái)一些不必要的事端和問(wèn)題。
放權(quán):作為領(lǐng)導(dǎo)和高層來(lái)講如果不舍得放權(quán),自己只能越來(lái)越累,而且整個(gè)醫(yī)院的業(yè)務(wù)也會(huì)進(jìn)展很緩慢。因?yàn)樗腥硕家胖?duì)等著你一個(gè)人的抉擇信息。放權(quán)讓下屬大膽的發(fā)揮所長(zhǎng),這樣不但會(huì)得到尊重,而且領(lǐng)導(dǎo)層也會(huì)輕松,工作進(jìn)展速度也會(huì)快,不然你請(qǐng)他來(lái)干什么呢?流水線(xiàn)的機(jī)器?還是遙控器?你負(fù)責(zé)按按鈕他換臺(tái)。
計(jì)劃管理
無(wú)計(jì)劃不成序,計(jì)劃管理要解決的是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問(wèn)題。因此,計(jì)劃管理由三個(gè)關(guān)鍵元素構(gòu)成,目標(biāo)、資源和兩者的匹配關(guān)系。
目標(biāo)為基點(diǎn):目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)需要三個(gè)條件:
1.高層強(qiáng)有力的支持;
2.目標(biāo)要能夠檢驗(yàn);
3.目標(biāo)要經(jīng)過(guò)高層管理者的確認(rèn)。
資源為對(duì)象:很多人通常會(huì)以為目標(biāo)是計(jì)劃管理的對(duì)象,其實(shí)計(jì)劃管理的對(duì)象是資源,資源是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件,要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,唯一的辦法是獲得資源。
目標(biāo)與資源匹配為結(jié)果:這是衡量計(jì)劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)時(shí),計(jì)劃管理得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)資源無(wú)法支撐目標(biāo)或者大過(guò)目標(biāo)時(shí),要么是“做白日夢(mèng)”,要么是浪費(fèi)資源。
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