病案首頁是整個住院病案最重要內(nèi)容的濃縮,首頁數(shù)據(jù)是醫(yī)院管理的基礎(chǔ),通過分析首頁數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)醫(yī)院的診療技術(shù)水平,病案首頁的數(shù)據(jù)關(guān)系到醫(yī)院病種分析、醫(yī)院等級評審、臨床路徑管理、單病種管理、疾病診斷相關(guān)分組(DRG)、醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量評價、醫(yī)療保險付費、醫(yī)院績效考核等,是非常重要的原始數(shù)據(jù)。尤其是DRG時代下,病案首頁作為醫(yī)療服務(wù)能力的記錄憑據(jù),更是醫(yī)院獲得支付補償?shù)慕Y(jié)算憑據(jù),為此醫(yī)院需要更加關(guān)注關(guān)病案首頁書寫規(guī)范與質(zhì)控,向每份病案首頁要醫(yī)療服務(wù)能力、要效益。
患者信息及診斷信息部分的填寫規(guī)范
1.基本要求
1.簽名部分可由相應(yīng)醫(yī)師、護(hù)士、編碼員手寫簽名或使用可靠的電子簽名。
2.凡欄目中有“□”的,應(yīng)當(dāng)在“□”內(nèi)填寫適當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字。欄目中沒有可填寫內(nèi)容的,填寫“-”(注意“-”是英文狀態(tài)下的短橫線)。如:聯(lián)系人沒有電話,在電話處填寫“-”。
3.疾病編碼:指患者所罹患疾病的標(biāo)準(zhǔn)編碼。目前按照全國統(tǒng)一的ICD-10編碼執(zhí)行。
4.病案首頁背面中空白部分留給各省級衛(wèi)生行政部門結(jié)合醫(yī)院級別類別增加具體項目。
2.年齡
規(guī)范要求:指患者的實足年齡,為患者出生后按照日歷計算的歷法年齡。年齡滿1周歲的,以實足年齡的相應(yīng)整數(shù)填寫;年齡不足1周歲的,按照實足年齡的月齡填寫,以分?jǐn)?shù)形式表示:分?jǐn)?shù)的整數(shù)部分代表實足月齡,分?jǐn)?shù)部分分母為30,分子為不足1個月的天數(shù),如“2?15/30月”代表患兒實足年齡為2個月又15天。
質(zhì)控檢查:年齡應(yīng)與身份證號一致,可由醫(yī)院信息系統(tǒng)根據(jù)身份證號自動生成年齡,病歷中各處年齡應(yīng)前后一致。
3.新生兒體重
規(guī)范要求:從出生到28天為新生兒期。出生日為第0天。
新生兒出生體重:患兒出生后第一小時內(nèi)第一次稱得的重量,要求精確到10克;
新生兒入院體重:患兒入院時稱得的重量,要求精確到10克。
產(chǎn)婦病歷應(yīng)當(dāng)填寫“新生兒出生體重”;
新生兒期住院的患兒應(yīng)當(dāng)填寫“新生兒出生體重”與“新生兒入院體重”。
質(zhì)控檢查:新生兒出生體重與新生兒體溫單相一致。新生兒入院體重與新生兒入院記錄和體溫單一致。
4.婚姻
規(guī)范要求:指患者在住院時的婚姻狀態(tài)??煞譃椋?.未婚;2.已婚;3.喪偶;4.離婚;9.其他。應(yīng)當(dāng)根據(jù)患者婚姻狀態(tài)在“□”內(nèi)填寫相應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字。
質(zhì)控檢查:9.其他-是指因為資料不全而無法核實婚姻狀況;要注意該項與別的項目的一些互相驗證關(guān)系,如:新生兒科中的2/3/4/9情況;年齡16歲的2/3/4情況。
5.入院途徑
規(guī)范要求:指患者收治入院治療的來源,經(jīng)由本院急診、門診診療后入院,或經(jīng)由其他醫(yī)療機構(gòu)診治后轉(zhuǎn)診入院,或其他途徑入院。
質(zhì)控檢查:查閱病歷核準(zhǔn)真實的入院途徑。
注意:經(jīng)由其他醫(yī)療機構(gòu)診治后轉(zhuǎn)診入院-除轉(zhuǎn)診醫(yī)院對接外,應(yīng)通過入院前的詢問獲得是否為其他醫(yī)療機構(gòu)轉(zhuǎn)診入院。
其他途徑入院-是指沒有經(jīng)過門急診/轉(zhuǎn)診的患者。
6.轉(zhuǎn)科科別
如果超過一次以上的轉(zhuǎn)科,用“→”轉(zhuǎn)接表示。
7.入/出院時間與實際住院天數(shù)
規(guī)范要求:入院時間-是指患者實際進(jìn)入病房的接診時間;
出院時間-是指患者結(jié)束治療或終止治療離開病房的時間,其中死亡患者應(yīng)是指死亡時間。記錄時間應(yīng)當(dāng)精確到分鐘。
質(zhì)控檢查:首頁的入出院時間和實際住院天數(shù)應(yīng)與體溫單相一致。
8.門(急)診診斷
指患者在住院前,由門(急)診接診醫(yī)師在住院證上填寫的門(急)診診斷。
9.出院診斷
規(guī)范要求:指患者出院時,臨床醫(yī)師根據(jù)患者所做的各項檢查、治療、轉(zhuǎn)歸以及門急診診斷、手術(shù)情況、病理診斷等綜合分析得出的最終診斷。
1.主要診斷:三最原則-指患者出院過程中對身體健康危害最大,花費醫(yī)療資源最多,住院時間最長的疾病診斷。外科的主要診斷指患者住院接受手術(shù)進(jìn)行治療的疾??;產(chǎn)科的主要診斷指產(chǎn)科的主要并發(fā)癥或伴隨疾病。
2.其他診斷:除主要診斷及醫(yī)院感染名稱(診斷)外的其他診斷,包括并發(fā)癥和合并癥。
注意:隨著DRG付費的推進(jìn),出院主要診斷的選擇顯得尤為重要,選擇錯誤給錯編碼會導(dǎo)致醫(yī)保支付的虧損,編碼員有義務(wù)核實主要診斷的正確性,在遇到疑惑時應(yīng)主動和臨床醫(yī)生溝通,并給予正確的診斷編碼,主要診斷的選擇在實際工作中是一個重難點,在《住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)》中有較詳細(xì)的指導(dǎo),隨后會出一期《主要診斷的選擇》專題。
10.入院病情
規(guī)范要求:指對患者入院時病情評估情況。將“出院診斷”與入院病情進(jìn)行比較,按照“出院診斷”在患者入院時是否已具有,分為4種情況:1.有;2.臨床未確定;3.情況不明;4.無。根據(jù)患者具體情況,在每一出院診斷后填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。
1.有:對應(yīng)本出院診斷在入院時就已明確。例如,患者因“乳腺癌”入院治療,入院前已經(jīng)鉬靶、針吸細(xì)胞學(xué)檢查明確診斷為“乳腺癌”,術(shù)后經(jīng)病理亦診斷為乳腺癌。
2.臨床未確定:對應(yīng)本出院診斷在入院時臨床未確定,或入院時該診斷為可疑診斷。例如:患者因“乳腺惡性腫瘤不除外”、“乳腺癌?”或“乳腺腫物”入院治療,因確少病理結(jié)果,腫物性質(zhì)未確定,出院時有病理診斷明確為乳腺癌或乳腺纖維瘤。
3.情況不明:對應(yīng)本出院診斷在入院時情況不明。例如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社區(qū)獲得性肺炎的潛伏期,因患者入院時處于窗口期或潛伏期,故入院時未能考慮此診斷或主觀上未能明確此診斷。
4.無:在住院期間新發(fā)生的,入院時明確無對應(yīng)本出院診斷的診斷條目。例如:患者出現(xiàn)圍術(shù)期心肌梗死。(一般為并發(fā)癥或醫(yī)院感染情況)
質(zhì)控檢查:入院病情具有重要的統(tǒng)計學(xué)意義,應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)實事求是填寫,應(yīng)瀏覽入院記錄中的診斷核查比對,入院記錄初步診斷明確的,出院診斷仍有的疾病,入院病情填1-有;初步診斷未明確的,出院診斷明確的疾病,入院病情填2-臨床未確定;入院后才經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)的疾病,入院病情應(yīng)填3-情況不明;入院后新發(fā)生的疾病,入院病情填4-無。
診療與費用信息填寫要求
11.損傷中毒的外部原因
指造成損傷的外部原因及引起中毒的物質(zhì),如:意外觸電、房屋著火、公路上汽車翻車、誤服農(nóng)藥。不可以籠統(tǒng)填寫車禍、外傷等。應(yīng)當(dāng)填寫損傷、中毒的標(biāo)準(zhǔn)編碼。
12.病理診斷?
指各種活檢、細(xì)胞學(xué)檢查及尸檢的診斷,包括術(shù)中冰凍的病理結(jié)果。病理號:填寫病理標(biāo)本編號。
13.藥物過敏
規(guī)范要求:指患者在本次住院治療以及既往就診過程中,明確的藥物過敏史,并填寫引發(fā)過敏反應(yīng)的具體藥物,如:青霉素。
質(zhì)控檢查:查閱入院記錄的既往史是否有無藥物過敏,病程記錄中是否有藥物過敏。
14.血型
規(guī)范要求:指在本次住院期間進(jìn)行血型檢查明確,或既往病歷資料能夠明確的患者血型。根據(jù)患者實際情況填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字:1.A;2.B;3.O;4.AB;5.不詳;6.未查。如果患者無既往血型資料,本次住院也未進(jìn)行血型檢查,則按照“6.未查”填寫?!癛h”根據(jù)患者血型檢查結(jié)果填寫。
質(zhì)控檢查:可查閱血液化驗單核對。
15.簽名
1.醫(yī)師簽名要能體現(xiàn)三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制。三級醫(yī)師指住院醫(yī)師、主治醫(yī)師和具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師。在三級醫(yī)院中,病案首頁中“科主任”欄簽名可以由病區(qū)負(fù)責(zé)醫(yī)師代簽,其他級別的醫(yī)院必須由科主任親自簽名,如有特殊情況,可以指定主管病區(qū)的負(fù)責(zé)醫(yī)師代簽。
2.責(zé)任護(hù)士:指在已開展責(zé)任制護(hù)理的科室,負(fù)責(zé)本患者整體護(hù)理的責(zé)任護(hù)士。
3.編碼員:指負(fù)責(zé)病案編目的分類人員。
4.質(zhì)控醫(yī)師:指對病案終末質(zhì)量進(jìn)行檢查的醫(yī)師。
5.質(zhì)控護(hù)士:指對病案終末質(zhì)量進(jìn)行檢查的護(hù)士。
6.質(zhì)控日期:由質(zhì)控醫(yī)師填寫。
16.手術(shù)級別
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):指按照《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理辦法》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2009〕18號)要求,建立手術(shù)分級管理制度。根據(jù)風(fēng)險性和難易程度不同,手術(shù)分為四級,填寫相應(yīng)手術(shù)級別對應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字:
1.一級手術(shù)(代碼為1):指風(fēng)險較低、過程簡單、技術(shù)難度低的普通手術(shù);
2.二級手術(shù)(代碼為2):指有一定風(fēng)險、過程復(fù)雜程度一般、有一定技術(shù)難度的手術(shù);
3.三級手術(shù)(代碼為3):指風(fēng)險較高、過程較復(fù)雜、難度較大的手術(shù);
4.四級手術(shù)(代碼為4):指風(fēng)險高、過程復(fù)雜、難度大的重大手術(shù)。
17.手術(shù)與操作名稱
規(guī)范要求:指手術(shù)及非手術(shù)操作(包括診斷及治療性操作,如介入操作)名稱。
表格中第一行應(yīng)當(dāng)填寫本次住院的主要手術(shù)和操作名稱。
手術(shù)及操作名稱一般由部位、術(shù)式、入路、疾病性質(zhì)等要素構(gòu)成。
1-多個術(shù)式時,主要手術(shù)首先選擇與主要診斷相對應(yīng)的手術(shù)。一般是技術(shù)難度最大、過程最復(fù)雜、風(fēng)險最高的手術(shù),應(yīng)當(dāng)填寫在首頁手術(shù)操作名稱欄中第一行。
2-既有手術(shù)又有操作時,按手術(shù)優(yōu)先原則,依手術(shù)、操作時間順序逐行填寫。?
3-僅有操作時,首先填寫與主要診斷相對應(yīng)的、主要的治療性操作(特別是有創(chuàng)的治療性操作),后依時間順序逐行填寫其他操作。
臨床醫(yī)師應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范要求填寫診斷及手術(shù)操作等診療信息,并對填寫內(nèi)容負(fù)責(zé)。
質(zhì)控檢查:編碼員應(yīng)核查手術(shù)記錄,確保所有的手術(shù)操作均體現(xiàn)在病案首頁,避免錯編漏編,例如骨科的一些手術(shù)操作,手術(shù)操作過程復(fù)雜,要仔細(xì)閱讀手術(shù)記錄。
18.切口愈合等級
1.0類切口:指經(jīng)人體自然腔道進(jìn)行的手術(shù)以及經(jīng)皮腔鏡手術(shù),如?經(jīng)胃腹腔鏡手術(shù)、經(jīng)臍單孔腹腔鏡手術(shù)等。
2.愈合等級“其他”:指出院時切口未達(dá)到拆線時間,切口未拆?線或無需拆線,愈合情況尚未明確的狀態(tài)。
注意:經(jīng)皮腔鏡手術(shù)要根據(jù)手術(shù)的具體情況評估切口等級。
19.離院方式
規(guī)范要求:指患者本次住院出院的方式,填寫相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。主要包括:
1.醫(yī)囑離院(代碼為1):指患者本次治療結(jié)束后,按照醫(yī)囑要求出院,回到住地進(jìn)一步康復(fù)等情況。
2.醫(yī)囑轉(zhuǎn)院(代碼為2):指醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)診療需要,將患者轉(zhuǎn)往相應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)一步診治,用于統(tǒng)計“雙向轉(zhuǎn)診”開展情況。如果接收患者的醫(yī)療機構(gòu)明確,需要填寫轉(zhuǎn)入醫(yī)療機構(gòu)的名稱。
3.醫(yī)囑轉(zhuǎn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(代碼為3):指醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)患者診療情況,將患者轉(zhuǎn)往相應(yīng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)進(jìn)一步診療、康復(fù),用于統(tǒng)計“雙向轉(zhuǎn)診”開展情況。如果接收患者的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)明確,需要填寫社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院名稱。
4.非醫(yī)囑離院(代碼為4):指患者未按照醫(yī)囑要求而自動離院,如:患者疾病需要住院治療,但患者出于個人原因要求出院,此種出院并非由醫(yī)務(wù)人員根據(jù)患者病情決定,屬于非醫(yī)囑離院。
5.死亡(代碼為5):指患者在住院期間死亡。
6.其他(代碼為9):指除上述5種出院去向之外的其他情況。
質(zhì)控檢查:病程記錄中治愈好轉(zhuǎn),請示上級醫(yī)師準(zhǔn)予出院,為“醫(yī)囑離院”;若記錄轉(zhuǎn)上級醫(yī)院進(jìn)一步診治或轉(zhuǎn)下級醫(yī)院進(jìn)一步康復(fù)治療,為“醫(yī)囑轉(zhuǎn)院或醫(yī)囑轉(zhuǎn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;若未治愈好轉(zhuǎn)由于個人原因要求出院或患者臨終前家屬放棄搶救治療簽字出院,為“非醫(yī)囑離院”。
20.顱腦損傷昏迷時間
指顱腦損傷的患者昏迷的時間合計,按照入院前、入院后分別統(tǒng)計,間斷昏迷的填寫各段昏迷時間的總和。
只有顱腦損傷的患者需要填寫昏迷時間。
21.31天內(nèi)再住院計劃
指患者本次住院出院后31天內(nèi)是否有診療需要的再住院安排。如果有再住院計劃,則需要填寫目的,如:進(jìn)行二次手術(shù)。
注:本文轉(zhuǎn)載自醫(yī)有數(shù),轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網(wǎng)贊同其觀點和對其真實性負(fù)責(zé)。如有侵權(quán)行為,請聯(lián)系我們,我們會及時刪除。?